Wer kennt es nicht? Jemand fragt in der WhatsApp-Gruppe, wann das nächste Training stattfindet, und die Antwort geht zwischen dutzenden anderen Nachrichten unter. Oder ein wichtiges Vereinsevent wird per E-Mail angekündigt, aber die Hälfte der Mitglieder hat die Mail gar nicht gelesen. Das Ergebnis: Verwirrung, fehlende Teilnehmer und unnötiger Aufwand für die Organisatoren.

Genau dieses Problem löst der Eventkalender von unsere-vereinsapp.de. Mit dem Eventkalender habt ihr eine zentrale Anlaufstelle, an der alle geplanten Veranstaltungen eures Vereins übersichtlich dargestellt werden. Eure Mitglieder können jederzeit nachschauen, was als Nächstes ansteht, und niemand muss mehr in alten Chatverläufen oder E-Mails nach Terminen suchen.

Alle Termine an einem Ort

Der Eventkalender in eurer Vereinsapp zeigt alle kommenden Veranstaltungen auf einen Blick. Dabei ist es egal, ob es sich um regelmäßige Trainingseinheiten, Ligaspiele, Turniere, Vereinsfeiern oder Mitgliederversammlungen handelt. Jedes Event wird mit den wichtigsten Informationen direkt im Kalender angezeigt, so dass eure Mitglieder nicht erst umständlich klicken müssen, um die Details zu erfahren.

Zu jedem Vereinsevent lassen sich alle relevanten organisatorischen Informationen hinterlegen:

  • Titel des Events
  • Datum (auch mehrtägig)
  • Uhrzeit: Beginn und Ende
  • Veranstaltungsort
  • Eine ausführliche Beschreibung mit allen weiteren Details

So wissen eure Mitglieder sofort, wann und wo sie sein müssen und was sie erwartet. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass weniger Rückfragen bei den Organisatoren auflaufen.

Highlights: Wichtige Events hervorheben

Manche Vereinsveranstaltungen sind besonders wichtig und sollten auf keinen Fall verpasst werden. Dafür gibt es die Highlight-Funktion im Eventkalender. Damit könnt ihr einzelne Events farblich hervorheben, so dass sie im Kalender sofort ins Auge fallen.

Das ist besonders nützlich für:

  • Besondere Vereinsfeste und Jubiläen
  • Wichtige Ligaspiele oder Turniere
  • Außerordentliche Mitgliederversammlungen
  • Saisonstart- oder Saisonabschlussveranstaltungen
  • Gemeinsame Ausflüge oder Trainingsfahrten

Durch die farbliche Hervorhebung können eure Mitglieder auf den ersten Blick erkennen, welche Termine besonders relevant sind, und sich diese frühzeitig vormerken.

Beispiel für einen Veranstaltungskalender

Alle Events werden übersichtlich in einer Liste dargestellt. Durch einen Klick auf die jeweilige Veranstaltung werden alle weiteren Informationen eingeblendet.

8 Mai
Saisoneröffnung Wir starten gemeinsam in die neue Saison! Nach der Begrüßung durch den Vorstand gibt es einen kurzen Rückblick auf das vergangene Jahr sowie einen Ausblick auf die kommenden Veranstaltungen. Anschließend laden wir euch zu einem gemütlichen Grillabend am Vereinshaus ein. Für Getränke und Musik ist gesorgt – bringt gerne eure Familien mit. Wir freuen uns auf einen schönen Abend mit allen Mitgliedern, Trainern und Unterstützern.
Vereinshaus
18:00 - 22:00
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Wir starten gemeinsam in die neue Saison! Nach der Begrüßung durch den Vorstand gibt es einen kurzen Rückblick auf das vergangene Jahr sowie einen Ausblick auf die kommenden Veranstaltungen. Anschließend laden wir euch zu einem gemütlichen Grillabend am Vereinshaus ein. Für Getränke und Musik ist gesorgt – bringt gerne eure Familien mit. Wir freuen uns auf einen schönen Abend mit allen Mitgliedern, Trainern und Unterstützern.
2 Juni
Freundschaftsspiel Wir empfangen den SV Nachbarstadt zu einem Freundschaftsspiel auf unserem Sportplatz. Anstoß ist um 15:00 Uhr. Es spielen die erste und zweite Mannschaft jeweils eine Halbzeit. Im Anschluss gibt es Kaffee und Kuchen in der Vereinsgaststätte. Kommt vorbei und unterstützt unsere Teams – ob als Zuschauer, Anfeuerer oder einfach für einen netten Nachmittag am Spielfeldrand. Der Eintritt ist wie immer frei.
Sportplatz
15:00 - 21:00
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Wir empfangen den SV Nachbarstadt zu einem Freundschaftsspiel auf unserem Sportplatz. Anstoß ist um 15:00 Uhr. Es spielen die erste und zweite Mannschaft jeweils eine Halbzeit. Im Anschluss gibt es Kaffee und Kuchen in der Vereinsgaststätte. Kommt vorbei und unterstützt unsere Teams – ob als Zuschauer, Anfeuerer oder einfach für einen netten Nachmittag am Spielfeldrand. Der Eintritt ist wie immer frei.
8 Mai
Sommerfeier Unser jährliches Sommerfest findet dieses Jahr wieder auf dem Vereinsgelände statt. Ab 14:00 Uhr erwartet euch ein buntes Programm für die ganze Familie: Hüpfburg und Torwandschießen für die Kleinen, ein Elfmeterturnier für Jugend und Erwachsene sowie die beliebte Tombola mit tollen Preisen. Für das leibliche Wohl sorgen unser Grillteam und die Kuchentheke. Am Abend lassen wir den Tag mit Livemusik gemütlich ausklingen. Wir freuen uns auf zahlreiche Gäste!
Vereinshaus
14:00 - 20:00
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Unser jährliches Sommerfest findet dieses Jahr wieder auf dem Vereinsgelände statt. Ab 14:00 Uhr erwartet euch ein buntes Programm für die ganze Familie: Hüpfburg und Torwandschießen für die Kleinen, ein Elfmeterturnier für Jugend und Erwachsene sowie die beliebte Tombola mit tollen Preisen. Für das leibliche Wohl sorgen unser Grillteam und die Kuchentheke. Am Abend lassen wir den Tag mit Livemusik gemütlich ausklingen. Wir freuen uns auf zahlreiche Gäste!

Typische Einsatzszenarien im Sportverein

Stellt euch vor, ihr seid ein Tennisverein mit mehreren Mannschaften und unterschiedlichen Trainingsgruppen. Der Vereinskalender ermöglicht es euch, alle Trainingszeiten, Mannschaftsspiele und Clubevents zentral darzustellen. Jede Trainingsgruppe sieht sofort, wann ihr nächstes Training stattfindet, und die Mannschaftsspieler wissen, wann der nächste Ligaspieltag ist.

Oder ihr seid ein Fußballverein und plant ein Sommerturnier. Über den Eventkalender könnt ihr das Turnier als Highlight markieren, alle Details wie Spielort, Uhrzeit und Ablaufplan hinterlegen, und sicher sein, dass jedes Mitglied die Informationen findet, ohne dass ihr jedem einzeln Bescheid geben müsst.

Auch für kleinere Vereine, die vielleicht nur ein paar Mal im Monat Veranstaltungen haben, lohnt sich der Vereinskalender. Denn selbst bei wenigen Events ist es praktisch, wenn alle Termine an einem zentralen Ort stehen und nicht über verschiedene Kommunikationskanäle verteilt sind.

Vorteile des Eventkalenders auf einen Blick

  • Zentrale Terminübersicht für alle Mitglieder
  • Keine verlorenen Informationen in WhatsApp-Gruppen oder E-Mail-Verläufen
  • Alle wichtigen Details (Ort, Zeit, Dauer) direkt sichtbar
  • Highlight-Funktion für besonders wichtige Veranstaltungen
  • Einfache Verwaltung durch Administratoren
  • Weniger Rückfragen und Organisationsaufwand
  • Jederzeit und von überall abrufbar

Perfekt abgestimmt mit weiteren Funktionen

Der Eventkalender ist nur eine von vielen Funktionen auf unsere-vereinsapp.de. In Kombination mit dem Buchungssystem könnt ihr nicht nur Events planen, sondern auch Plätze und Hallen für eure Veranstaltungen reservieren. Über die Mitteilungsfunktion informiert ihr eure Mitglieder direkt in der App und per E-Mail über kurzfristige Änderungen. Und mit dem Rollensystem legt ihr fest, wer Events erstellen und verwalten darf.

So entsteht eine nahtlose Vereinsorganisation, bei der alle Funktionen Hand in Hand arbeiten.

Buchungssystem Mitgliederverwaltung Datenschutz Alle Funktionen

Euren Eventkalender jetzt ausprobieren

Ihr wollt sehen, wie der Eventkalender in eurer Vereinsapp aussehen könnte? Auf unsere-vereinsapp.de könnt ihr die gesamte Plattform mit allen Funktionen unverbindlich testen. Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten, und ihr habt sofort Zugriff auf den Eventkalender und alle weiteren Features.